常见问题

基本问题

1. 什么是东京国际仲裁中心(IACT)?

IACT是一家中立的仲裁机构,为全球商界提供卓越的争议解决服务。IACT能够处理广泛类型的争议,尤其具有解决涉及标准必要专利复杂争议的独特能力。

 

2. 仲裁有哪些好处?

  • 仲裁不及法庭诉讼般正式,因为仲裁当事人对仲裁的进行有更高程度的控制权。

  • 仲裁可以在当事人选择的范围内以保密形式进行,在公众视线之外。

  • 当事人可以选择仲裁员。

  • 通常情况下,仲裁裁决的终局性对当事人有所保证,因为(1)《IACT规则》规定了监督小组的审查,并且(2)当事人可以对仲裁裁决提出上诉的情况非常有限。

  • IACT的仲裁系统限制仲裁程序的持续时间并按仲裁员小时费率收费,而非收取争议金额的一部分,从而将时间和金钱方面的成本降至最低。

IACT仲裁

3. IACT与其他仲裁中心有何区别? 

  • IACT汲取了世界上最著名的前知识产权法官们的才能和经验。

  • IACT寻求通过按仲裁员小时费率收费而非争议金额的一部分,并且为仲裁程序设定一年的推定期限来降低仲裁成本。

4. IACT仲裁有最低或最高索赔金额吗? 

没有。

5. IACT是否可以用英语之外的语言进行仲裁?

是的。IACT仲裁员可以用多种语言进行仲裁,包括汉语、日语、德语、韩语和英语。IACT也将拥有资源监控以英语之外的其他语言进行的仲裁。然而,IACT预计,出于实际考量,英语将成为国际仲裁的常态语言。

 

6.  如果合同适用的法律不是日本法,IACT可以进行仲裁吗?

可以。IACT能够对适用法律非日本法律的合同进行仲裁。例如,IACT可以在仲裁中适用美国、日本、韩国、中国、德国、英国以及其他国家的法律。当事人还可以具体选择适用如纽约州或伦敦的合同法。

 

7.  IACT可以在仲裁地不是日本的地方进行仲裁吗?

可以。当事人可以约定在任何地点进行仲裁。然而,许多中立观察认为日本是一个理想的独立仲裁地。当事人和仲裁员可以约定在不同的国家或地点举行多次听证会。如有必要或要求,IACT将有能力监控这些程序。

 

8. 《IACT规则》是否有默认的仲裁地点?

《IACT规则》没有设定默认仲裁地。当事人可以约定仲裁地点;如约定不成,仲裁庭应指定仲裁地点。

 

9. 在IACT仲裁中,听证会是否需要在日本举行?

不是。任何特定的IACT仲裁均由当事人和仲裁员确定任一听证会的举行地点。当事人和仲裁员也可选择通过视频会议的方式举行一些预备会议。

 

10. 与日本没有任何关系的国际当事人可以将案件转交给IACT进行管理吗?

可以。IACT预计很大一部分案件将涉及与日本没有联系的当事人。

 

11. IACT管理的仲裁需要多长时间?

《IACT规则》规定了从建立仲裁庭到发布最终裁决12个月的默认时限。若当事人在最终裁决作出后要求扩大的仲裁员专家组进行审查,则应考虑额外的时间(大约1至3个月)。根据案件的复杂程度,当事人和仲裁员可以商定不同的时限。

 

12. IACT的工作时间是?

IACT的工作时间为周一至周五,上午10点至下午6点,东京时间。在此时段外,仍然可以通过info@iactokyo.com联系我们。

 

13. IACT是否有示范仲裁条款?

是的。在起草合同时,IACT建议当事人将IACT示范条款纳入,如下:

因本合同引发或与本合同有关的任何纠纷、争议或索赔,或是本合同的违约、终止或无效等事项,均应根据《IACT仲裁规则》通过仲裁解决。

(a) 仲裁员的人数应为……(一名或三名);

(b) 仲裁地点应为……(城市及国家名);

(c) 仲裁程序应使用的语言应为……;

(d) 仲裁应根据(司法管辖区,如纽约州)的法律进行。

发起仲裁

14. IACT是否管理根据《联合国贸易法委员会仲裁规则》进行仲裁的案件?

是的。IACT可以根据《联合国贸易法委员会仲裁规则》(1976、2010和2013版)进行仲裁。应当指出的是,《IACT规则》有其独特优势,如为期一年的推定时限和由扩大的专家小组对裁决进行审查。

15. 根据《IACT仲裁规则》,如何在IACT启动仲裁?

当事人可通过以下任一方式向IACT提交仲裁申请并支付必须的2000美元案件受理费,以启动IACT仲裁。

- 通过电子邮件发送至info@iactokyo.com(电子邮件大小不得超过5MB)

- 亲自递交至日本东京都千代田区丸之内1-7-12 Sapia大厦8楼

- 使用挂号信或快递服务

16. 申请费用如何支付?

申请费用可通过银行转账至IACT银行账户的方式进行支付。有关最新的银行详细信息,请致电+ 81-3-5218-5260或通过电子邮件info@iactokyo.com与IACT联系。

17. 如果申请人未能成功支付案件受理费,将导致何种后果?

 如果申请人未支付案件受理费,则IACT可以认定仲裁申请未完成或未予实质性完成,且仲裁将不会被启动。

 

18. 如果被申请人未能成功支付反诉申请费,将导致何种后果?

如果被申请人未能支付反诉申请费,则可以被视为未提起反诉,仲裁将继续进行但不包括任何反诉。

 

19. 被申请人是否必须为反诉支付反诉申请费?

是的。若被申请人希望在未决的仲裁程序中提起反诉,则必须支付2000美元的反诉申请费。

仲裁费用

20. 如何计算仲裁费用?

根据《IACT规则》第四十二条,仲裁费用包括下列款项:

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  1. 仲裁庭为每一仲裁员单独规定的合理费用;

  2. 仲裁员的合理差旅费和其他费用;

  3. 每名技术助理的合理费用(如有);

  4. 每名法律书记的合理费用(如有);

  5. 证人的合理旅费和其他费用,但须经仲裁庭批准;

  6. 指定机构和监督专家组的合理费用和开支。

 

“仲裁费用”不包括当事人的律师费和其他费用。

IACT秘书处应在每个月的仲裁后向当事人开具月结发票,一般应在收到发票后30日内付款。遵循IACT高效低成本解决争端的目标, IACT秘书处应持续监控此类发票,以防止出现过度或不必要的支出。

21. IACT仲裁的费用是多少?

IACT仲裁费用将据案件的复杂性而有所不同。仲裁的主要费用为仲裁员的每小时费用。额外费用(例如仲裁员的合理差旅和住宿费用)将可能产生,但IACT秘书处将持续监控仲裁费用,以防止任何过度或不必要的支出。IACT致力于尽可能高效低成本地解决纠纷。

当事人代理和仲裁员

22. 当事人可以提名未在IACT仲裁员专家名册中的仲裁员吗?

可以。仲裁当事人可以自由提名自行选择的仲裁员。被提名人无须被列明在IACT的仲裁员专家名册中。

23. 仲裁员必须是律师吗?

不是。根据案件具体情况,仲裁员无须是律师或具有法律背景。但是,IACT认为在大多数情况下,仲裁员应具有法律背景,如有从事法律工作和/或担任法官的经验。

 

24. 仲裁过程中当事人是否必须由律师代理?

不是。尽管建议聘用资质合格的律师,但争端各方不一定需要由律师代理进行IACT仲裁。

仲裁程序及裁决

25. IACT仲裁是否包括证据开示?

《IACT规则》允许有限的证据开示,并规定尽早相互交换“必要的”文件。以此种方式对证据开示进行限制,以期提高仲裁程序的效率,降低仲裁成本。根据《规则》第22条,仲裁申请必须包括申请人要求开示的证据文件清单;同样,《规则》第23条要求答辩书确定被申请人/反诉人要求开示的证据文件。《IACT规则》不允许除此类文件外的证据开示;然而,仲裁员专家组和当事人仍然享有一定的自由裁量权,以根据具体情况满足当事人之需求。

26. 在IACT仲裁中作出的裁决是否可以在日本境外执行?

是的。IACT仲裁中的裁决通常可在日本境外执行。

27. IACT是否审查仲裁庭的裁决?

是的。根据《IACT规则》第四十条,当事人将有机会要求由未参与原先裁决的仲裁员组成的一扩大的仲裁员专家组进行实质性审查。该监督小组将由来自每个地区(美国、日本、中国、韩国、欧洲)的一位前高级官员组成,从而确保对任一仲裁裁决进行多样化的审查,以防止出现重大的偏见性错误。在该程序下,当事人可以指出其认为应予以纠正的任何严重的事实或法律疏忽。

28. 仲裁,调解,专家裁决-仲裁和专家裁决之间有什么区别?

在仲裁中,仲裁员根据争端的具体内容作出裁决。一旦仲裁员作出裁决后,无论当事人是否同意,裁决都对当事人具有约束力。因此,仲裁类似于法官判决法院案件,但是主要区别之一是仲裁不一定要向公众开放。

在调解中,第三方调解员通过协商、讨论和缩小分歧这一流程来帮助当事人解决争端。调解员不发布具有约束力的决定;相反,调解员可以帮助各方当事人达成和解方案。若调解成功,当事各方将签署协议,而不是由一名或多名仲裁员作出裁决。

如果当事人在仲裁期间请求协助调解,IACT将有能力建议或提供合格的调解员帮助当事人达成和解。

​专家裁决是一种集中而迅速的程序,在该程序下,一名资质良好的保持中立的专家审理一个案件,并对提交该程序解决的问题作出裁决。专家裁决只有在系各当事人同意而提交专家裁定的情况下,才具有约束力。

专家裁决-仲裁是一种相对集中和迅速的程序,它结合了专家裁决和仲裁的优点。